Semalt Expert: andmete automaatne allalaadimine veebisaidilt Excelisse

Internet sisaldab hulgaliselt kasulikku teavet, kuid mõnikord tuleb seda teavet kuidagi säilitada ja töödelda. Nendel eesmärkidel on mugav kasutada Microsoft Exceli arvutustabeleid. Erinevate saitide statistilisi andmeid ei saa aga koguda mitte ainult käsitsi, vaid ka automaatselt. Näiteks peate salvestama värskeid andmeid kümnetest saitidest. Muidugi võtab nende andmete käsitsi salvestamine kaua aega, nii et võite proovida Excelis kasutada automaatset andmete importimise tööriista. Miks "võite proovida"? See tähendab, et mitte kõik saidid ei võimalda teil selle tööriista abil andmeid automaatselt importida. Ma selgitan teile, miks hiljem. Kuid ikkagi võib see enamikul juhtudel aidata.

Alustame

Automaatse andmete impordi tööriist asub vahekaardil "Andmed". Valige siin "Veebist" (mõnedes Exceli versioonides peate esmalt klõpsama "Hangi välised andmed").

See avas "New Web Query", kus peate kirjutama selle veebisaidi lehe aadressi, kust soovite andmed alla laadida, ja ootama mõni sekund, kuni see laaditakse samasse aknasse.

Kogume näitena andmeid veebisaidilt soccerstats.com. Olen kindel, et paljud teist naudivad jalgpalli ja tahaksid koguda tabelit ajakohaseid andmeid kogu maailma jalgpalliliigade kohta. Kasuliku statistika kohta on palju, kuid alustame Hispaania La Liga tulemuste tabeliga.

Kollastes ruutudes näete palju nooli. Need osutavad elementidele, mida saate Exceli tabelisse ekstraheerida. Klõpsake noolel, mis osutab vajalikule elemendile. Pange tähele, et saate valida mitu tabelit korraga. Vaja on tulemustabelit.

Seejärel klõpsake paremas alanurgas nuppu "Import".

See küsib "kuhu soovite andmed panna". Võite sisestada vajaliku lahtri nime või klõpsata lihtsalt "OK" ja see kuvatakse alates esimesest lahtrist.

Ja siin on tulemus - kogu teave on nüüd meie Exceli tabelis.

Need andmed on endiselt staatilised, samal ajal kui meil on vaja neid aeg-ajalt värskendada. Seega saate andmeid käsitsi värskendada, klõpsates käsul Värskenda kõiki.

Kuid see pole see, milleks me siin oleme, eks? Selle iga kord klõpsamine võib olla üsna tüütu, kui vajate pidevalt värskendatavat teavet, näiteks valuutakursside kohta. Nüüd klõpsake vahekaardi "Ühendused" nuppu "Atribuudid". Siin saate tabelid automaatselt värskendada - see võib värskendada kõiki andmeid intervalliga või iga kord, kui avate faili.

Miks see mõnikord ei tööta

Paar sõna selle kohta, miks automaatne andmete importimise tööriist ei pruugi töötada. Olete avanud veebilehe Excelis ja leidnud tabeli kujul esitatud andmed, kuid nooli, mis võimaldavad teil neid importimiseks märgistada, nende kõrval ei kuvata. Miks? Umbes kümmekond aastat tagasi ilmusid kõik veebisaitide tabeliandmed spetsiaalsete märgistuste kujul TABEL. Sellise laua äratundmine oli roboti jaoks käkitegu. Kuid aja jooksul on veebilehtedel andmete esitamise meetodid muutunud - andmed ise ja nende kuvamine olid eraldatud. Nii et kui vaatate veebilehte ja näete andmeid tabelites, ei saa te olla kindel, et nendel andmetel on tabeli struktuur koodis. Mõnes olukorras ei suuda importimisviisard praeguse veebilehe lähtekoodi analüüsides lihtsalt tabeli olemasolu tuvastada.

Järeldus

Palju õnne! Nüüd saate Exceli abil andmeid veebisaidilt hõlpsalt tabelisse alla laadida ja muuta need automaatselt värskenduseks. See lihtne tööriist aitab teie elu kergendada ja leevendab ebavajalikku kopeerimist.

mass gmail